Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah yang merupakan administrasi yang harus di persiapan pada awal ajaran baru. Dan saya akan membagikan format-format administrasi khusus kepala sekolah sebagai format administrasi diawal ajaran baru atau di tengah semester bisa gunakan untuk melengkapi admininstrasi yang memang sudah ada namun masih belum lengkap.

Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah

Dari kumpulan administrasi yang saya bagikan bagi kepala sekolah, operator sekolah yang memang suka membuat administrasi untuk guru kelas dan guru mata pelajaran, Silahkan untuk melihat format-format administrasi kepala sekolah yang sudah kami sediakan dibawa.

I.        ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran  : ……………………………….
Semester             : ……………………………….
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di Kelas
Jumlah Jam Mengajar
Ket.
1
2
3
4
5
6
7














Catatan  :  Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah


...................................................
NIP.


Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran  : ……………………………….

No
Nama Guru
Mata Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
1
2
3
4
5
6
7











………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

No
Nama Murid
Tanggal Kejadian
Uraian Kasus
Cara Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7











Catatan   :  Berlaku  untuk Guru
                            Dan karyawan                        

………………………, …………
Kepala Sekolah


.....................................................
NIP.


Administrasi Pengajaran


BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran  : ………………………………

No.
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan
Keterangan
Komite
Media Massa
Lembaga Lain
1
2
3
4
5












Catatan  :  Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah


..............................................
NIP.





Administrasi Pengajaran

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal     : ……………………………
Kelas               : ……………………………
Semester          : ……………………………
                                   
Jam Pertemuan
Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
Tujuan Pelajaran
KBM
Sumber Pelajaran/Alat Peraga
Penilaian
Ket.
1
2
3
4
5
6
7








Mengetahui
Kepala Sekolah



........................................
NIP.









………………………, …………
Guru Mata Pelajaran


.............................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran                       :  ………………………………….
Kelas                           :  ………………………………….

No.
Waktu
Nama
Masalah
Bentuk Bimbingan
Jenis Bimbingan
Tindak Lanjut
Individu
Kelompok
Belajar
Sosial
1
2
3
4
5
6
7
8
9










Mengetahui
Kepala Sekolah



­­­­...............................................
NIP.







………………………, …………
Guru Mata Pelajaran


.................................................
NIP.




BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester          :  ……………………………….
Kelas               :  ……………………………….

No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
1
2
3
4
5






Mengetahui
Kepala Sekolah



...........................................
NIP.







………………………, …………
Wali Kelas



..................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..
Semester                      :  …………………………………..
Kelas                           :  …………………………………..

No
Nomor Induk
Nama Murid
Tanggal Terima
Nama Orangtua/Wali
Tanda Tangan  Penerima
Nama Penerima
1
2
3
4
5
6
7








Mengetahui
Kepala Sekolah



.......................................
NIP.







………………………, …………
Wali Kelas


..........................................
NIP.





BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH

Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..

No.
Tanggal Kunjungan ke Sekolah
Maksud Kunjungan
Supervisi
Dinas/Biasa
Sekolah
Guru/Kelas













Kepala Sekolah




.............................................
NIP


Administrasi Pengajaran

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN

No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
Tindak Lanjut
Ket.





























BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA      :
1.         HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2.         DAFTAR HADIR
3.         MATERI RAPAT
4.         PEMBAHASAN
5.         KESIMPULAN
6.         TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL



Administrasi Pengajaran

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH


Antara Lain      :

1.           Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a.          Olahraga (Penjaskes)
b.         Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c.          PMR
d.         Pramuka
e.          Keagamaan
1.pembina IMTAQ
        2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2.           Lain-lain
a.          Penataan Taman Madrasah
b.         Tata tertib
c.          Pembagian Tugas Mengajar
d.         UAS/UAMBN,UN, Semester
e.          PMB
f.          Pengangkatan Tenaga   :
-           Tata Usaha (TU)
-           Bendahara
-           Keamanan
-           BK
-           Perpustakaan
g.          Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h.         Dan sebagainya (sesuai kebutuhan









Administrasi Pengajaran


B U K U  E K S P E D I S I

Nomor
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat
Tanda Tangan Penerima
















BUKU TAMU UMUM


No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Kesan/Saran
Tanda Tangan

















Catatan  : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas











BUKU TAMU KHUSUS


No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Temuan
Tindak lanjut
Tanda tangan


















Catatan  : Buku Tamu khusus  diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas


Administrasi Pengajaran


B U K U   S U P E R V I S I   K E L A S


No
Hari/ Tanggal
Nama/
Jabatan
S a s a r a n
Hasil
Saran saran
Tanda Tangan
Kelas
Mata Pelajaran
Aspek yang Disupervisi
1
2
3
4
5
6
7
8
9




















































Kepala Sekolah





                                                                                                                                                                                .............................................
                                                                                                                                                                                NIP



II.               ADMINISTRASI KESISWAAN


FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A.             KETERANGAN MURID
1.           Nama Lengkap                              :  ................................................................................................
2.           Nama Panggilan                             :  ................................................................................................
3.           Jenis Kelamin                                :  ................................................................................................
4.           Tempat/Tanggal Lahir                   :  ................................................................................................
5.           A g a m a                                       :  ................................................................................................
6.           Kewarganegaraan                          :  WNI/WNA Keturunan
7.           Anak Ke                                        :  ……………………… (dari satu ibu)
8.           Jumlah Saudara Kandung              :  ................................................................................................
9.           Jumlah Saudara Tiri                      :  ................................................................................................
10.        Jumlah Saudara Angkat                 :  ................................................................................................
11.        Bahasa Sehari-hari                        :  ................................................................................................
12.        Berat Badan                                   :  ……………………………….. kg
13.        Tinggi Badan                                 :  ……………………………….. cm
14.        Golongan Darah                            :  ................................................................................................
15.        Penyakit Berat yang
           Pernah Diderita                             :  ................................................................................................
16.        Alamat Tempat Tinggal                 :  ................................................................................................
           Nomor Telepon                            :  ................................................................................................
17.        Bertempat Tinggal Pada                 :  ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B.              ORANGTUA/WALI
18.          Nama
          -  Ayah Kandung                   :  ................................................................................................
          -  Ibu Kandung                      :  ................................................................................................
19.          Pendidikan Tertinggi
                                              -  Ayah Kandung                    :  ................................................................................................
                                              -  Ibu Kandung                       :  ................................................................................................
20.          Pekerjaan                                    
          -  Ayah                                   :  ................................................................................................
          -  Ibu                                      :  ................................................................................................
21.          Nama Wali Murid                         :  ................................................................................................
22.          Pendidikan Tertinggi                    :  ................................................................................................
23.          Hubungan Terhadap Anak           :  ................................................................................................
24.          Pekerjaan                                     :  ................................................................................................
C.             ASAL MULA ANAK
25.          Masuk Madrasah ini sebagai        :  Murid Baru Kelas I/
                                                                                           :  Pindahan *(Teruskan No. 27)
26       a. Asal anak                                 :  Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
                      b. Nama Taman Kanak-kanak.............................................................................................. :  ……………………………………………………………………….
                      c. Nomor/tahun surat keterangan:  ……………………………………………………………………………
                                 d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28)................................................................ :  …………………………………………………………… tahun
27.      Pindahan dari  :
           a. Nama Madrasah Asal                                                                                                                   :  ……………………………………………………………………….
           b. Tanggal                                    :  ……………………………………………………………………….
           c. Dari Kelas                                :  ……………………………………………………………………….
28.      Diterima di madrasah ini             
           a. Tanggal                                    :  ……………………………………………………………………….
           b. Di Kelas                                   :  ……………………………………………………………………….

                                                                                  ……………………………….
                                                                                                                                          Orang tua/Wali*)
                                                                                                                                         
                                                                                                                                          Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
                ………………………………

Kepala Sekolah



....................................
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu






Administrasi Kemuridan

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran     :  ………………………………………

No
Pendaftar
Nama Calon Murid
L/P
Tempat Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Asal
Keputusan
Ket.
TK
RT
Terima
Tidak
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11


















………………………, …………
Kepala Sekolah


...................................
NIP.


BUKUPESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran     :  ………………………………………

Baca Juga

    No
    Nomor Induk
    Nama Siswa
    L/P
    Tempat Tanggal Lahir
    Alamat Tempat Tinggal
    Ditempatkan
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7














    ………………………, …………
    Kepala Sekolah


    .....................................
    NIP.







    Administrasi Kesiswaan

    BUKU KLAPPER
    (BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)

    No
    Nama Siswa
    L/P
    Nomor Induk
    Masuk
    Tahun Keluar
    Kelas
    Asal Murid
    Abjad
    Tahun
    Kelas
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10













    PAN ABSEN HARIAN SISWA

    Kelas               :  ……………………………………
    Hari                 :  ……………………………………
    Tanggal            :  ……………………………………

    No
    Nama Siswa
    Jenis Kelamin
    Alasan
    Keterangan
    L
    P
    S
    I
    A
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8

















    JUMLAH







    Jumlah Siswa               :  ………….. Orang
    Jumlah Absen              :  ………….. Orang
    Presentase Absen         :  …………..  %


                          Wali  kelas



    ( ……………………… )
                       NIP.








    Ketua Kelas



    ( ………………………….. )





    Administrasi Kesiswaan


    PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
    (DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

    Hari/Tanggal   :  …………………………………..

    No
    Kelas
    Jumlah Siswa
    Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan
    Persentase
    Keterangan
    S
    I
    A
    Jumlah
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9












    JUMLAH








    Catatan  :  Boleh dibuat berbentuk buku
    ………………………, …………
    Kepala Sekolah

    .......................................
    NIP.







    Administrasi Kesiswaan

    BUKU REKAP MUTASI SISWA
    Semester ke                 :  …………………………………
    Tahun Pelajaran                       :  …………………………………
    No
    Kelas
    Jml. Siswa Pada Awal Semester
    Mutasi Selama Satu Semester
    Jumlah Pada Akhir Semester

    L
    P
    Pindahan Masuk
    Meninggalkan Sekolah
    L
    P
    Jlh
    Pindah
    Putus Sekolah
    Meninggal
    L
    P
    Jlh
    L
    P
    Jlh
    L
    P
    Jlh
    L
    P
    Jlh

    1
    2
    3
    4
    5
    6

    7
    8

    9
    10

    11
    12

    13
    14













































    ………………………, …………
    Kepala Sekolah

    ........................................
    NIP.




    Administrasi Kesiswaan

    PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

    Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..

    Nomor
    Nama Siswa
    Jenis Kelamin
    Tempat dan Tanggal Lahir
    Alamat
    nem
    Peringkat
    SMA/MA/SMK Yang Dipilih
    Urut
    Induk
    STTB
    L
    P
    I
    II
    III

    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    12



































    ………………………, …………
    Kepala Sekolah


    ..................................



    Administrasi Kesiswaan

    BUKU KENAIKAN KELAS

    Kelas                           :  ………………………………………
    Tahun Pelajaran                       :  ………………………………………

    Nomor
    Nama Siswa
    Jenis Kelamin
    Kenaikan Kelas
    Keterangan
    Urut
    Induk
    L
    P
    Naik
    Tidak
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8

























    JUMLAH





    PERSENTASE
    ……%
    ……%


    Mengetahui
    Kepala Sekolah



    ...................................
    NIP.







    ………………………, …………
    Wali  Kelas


    ..........................
    NIP.


    BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK

    No
    Nama
    Jenis Prestasi
    Peringkat
    Tingkat
    Tahun
































    Kepala Sekolah


    ..............................


    III.           ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN


    BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

    Nama
    :  …………………………….

    Pangkat
    :  …………………………….
    NIP
    :  …………………………….

    Gol. Ruang
    :  …………………………….

    Nomor.
    Tanggal Bulan dan Tahun
    Uraian
    Nama dan Paraf
    Pejabat Penilai
    1
    2
    3
    4















    ………………………, …………
    Kepala Sekolah


    ...............................


    Administrasi Kepegawaian

    BUKU DIKLAT/PENATARAN

    No
    Nama
    Nama Penataran
    Diselenggarakan
    Tingkat
    Lama (Jam)
    Oleh
    Tahun
    Kab.
    Prop.
    Nas.
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9


















    BUKU PENGHARGAAN

    No
    Nama
    Nama Penghargaan
    Tingkat
    Nama Instansi yang Memberi
    Nomor
    Tahun
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7















    BUKU SEMINAR/LOKAKARYA


    No
    Nama
    Jenis/Judul
    Penyelenggara
    Tingkat
    Tahun
    Lama (Jam)
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7

















    Administrasi Kepegawaian

    BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU


    No
    Hari/Tanggal
    Nama/NIP
    Tujuan
    Keperluan
    Jam
    Tanda Tangan
    Berangkat
    Kembali
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8



























    BUKUPIKETGURU


    No
    Hari/Tanggal
    Nama
    Uraian
    Tanda Tangan
    Keterangan
    1
    2
    3
    4
    5
    6






























    IV.           ADMINISTRASI KEUANGAN

    BUKU KAS UMUM


    No
    Tanggal
    Uraian
    No. Bukti
    No. BKP
    Penerimaan
    Pengeluaran
    Sisa
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8

































    J u m l a h





    Dari format yang saya tampilkan di atas hanya beberapa format administrasi kepala sekolah, dan bila rekan guru yang ingin lebih lengkap dari format administrasi sebagai administrasi kepala sekolah, bisa mendownloadnya dibawah, saya sudah sediakan link downloadnya.


     
    Top